CFDA發(fā)布新規(guī),藥品數(shù)據(jù)監(jiān)管進入新時期
導讀
自2014年FDA和歐盟對印度和中國藥企實施嚴格審計以來,很多中國制藥企業(yè)被發(fā)現(xiàn)在數(shù)據(jù)監(jiān)管方面的缺陷。在數(shù)據(jù)監(jiān)管方面,由于自動化設備的大規(guī)模使用,以及電子數(shù)據(jù)偽造方面的技術限制,制藥企業(yè)很容易在這個方面被檢查出問題。在2015年7月22日,CFDA啟動對國內(nèi)臨床試驗核查以來,大部分被判定為作假的臨床試驗項目,或多好少的涉及數(shù)據(jù)管理問題。
事實上,對于藥品研發(fā)、臨床試驗、銷售、生產(chǎn)和運輸環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)要求,從來都是有法可依的。例如2011年3月頒布的2010版GMP就提到:第一百六十三條 如使用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)、照相技術或其他可靠方式記錄數(shù)據(jù)資料,應當有所用系統(tǒng)的操作規(guī)程;記錄的準確性應當經(jīng)過核對。使用電子數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的,只有經(jīng)授權的人員方可輸入或更改數(shù)據(jù),更改和刪除情況應當有記錄;應當使用密碼或其他方式來控制系統(tǒng)的登錄;關鍵數(shù)據(jù)輸入后,應當由他人獨立進行復核。用電子方法保存的批記錄,應當采用磁帶、縮微膠卷、紙質副本或其他方法進行備份,以確保記錄的安全,且數(shù)據(jù)資料在保存期內(nèi)便于查閱。
同樣,在2015年12月1日頒布生效的GMP附錄《計算機化系統(tǒng)》,對計算機化系統(tǒng)軟件、硬件和產(chǎn)生數(shù)據(jù)的管理,都提出了明確要求。
在2016年國慶節(jié)之前,CFDA的審核查驗中心發(fā)布了《藥品數(shù)據(jù)管理規(guī)范》草案,以征求意見??梢哉f,這份規(guī)范一旦生效,對藥品行業(yè)的各個細分行業(yè),都會產(chǎn)生巨大影響。下面就介紹這個規(guī)范的六個主要特點:
第一、涉及范圍廣。規(guī)范第二條規(guī)定:本規(guī)范適用于藥品研制、生產(chǎn)、流通等活動,包括從事上述活動的臨床試驗、合同研究(CRO)、委托生產(chǎn)(CMO)、委托檢驗等單位和個人。從這一條可以看出,藥品研發(fā)、銷售、生產(chǎn)、運輸?shù)母鱾€環(huán)節(jié),都需要滿足這個規(guī)范要求??梢灶A見的是,一旦實施這個規(guī)范,勢必迅速提高藥品的研發(fā)成品、生產(chǎn)成本和運輸成本。只是,這個規(guī)范沒有提到,是否向中國銷售藥品的境外制藥企業(yè),是否也需要符合此規(guī)范?
第二、強調誠信和質量文化搭建,以及高層的支持和參與。在規(guī)范的第四條和第七條,都提到誠信和良好的質量文化,是實施本規(guī)范的基礎??梢哉f,這一條是抓到數(shù)據(jù)管理的關鍵點了,也是觸及制藥行業(yè)痛點了。沒有好的質量文化,很多工作都不會收到好的效果。而對制藥企業(yè)高層的要求,也是更現(xiàn)實的考慮。
第三、強調體系建設和完善。在規(guī)范的第二節(jié)里面,規(guī)范用六條條款來描述對制藥企業(yè)數(shù)據(jù)管理體系建設的期望。例如,第八條提到:應建立恰當?shù)慕M織結構和規(guī)程,監(jiān)測和預防可能影響數(shù)據(jù)可靠性的風險。再例如,第十條:數(shù)據(jù)可靠性的執(zhí)行情況應當作為自檢和定期審核的一部分,并經(jīng)高層管理人員審核。這些條款都說明,如果沒有好的執(zhí)行團隊,數(shù)據(jù)規(guī)范管理就是一句空話。而對風險管理的規(guī)定,也期望在數(shù)據(jù)管理的生命周期各個階段,及時采用合適的風險管理措施。
第四、詳細展示數(shù)據(jù)管理的多個特點。對于數(shù)據(jù)完整性話題,說明規(guī)范的數(shù)據(jù)管理具有很多特點:數(shù)據(jù)歸屬至人、數(shù)據(jù)清洗可溯、數(shù)據(jù)同步記錄、數(shù)據(jù)原始一致和數(shù)據(jù)準確真實。為了充分展示這些規(guī)范數(shù)據(jù)管理的原則,規(guī)范在文本里面使用了23條的龐大內(nèi)容來描述這些原則和具體要求??梢哉f,這些內(nèi)容是數(shù)據(jù)規(guī)范管理的核心部分。
第五、根據(jù)不同分類,來區(qū)別管理。如果數(shù)據(jù)是靜態(tài)數(shù)據(jù),打印件或者復印件可以作為有效副本來儲存。但是對于動態(tài)數(shù)據(jù),要求則不同。例如規(guī)范提到:當數(shù)據(jù)被以紙質和電子兩種方式同時保存時,電子數(shù)據(jù)是原始數(shù)據(jù)。動態(tài)數(shù)據(jù)的打印件不可以替代其電子原始數(shù)據(jù)。
目前很多制藥企業(yè)分析實驗室的HPLC/GC,產(chǎn)生的電子數(shù)據(jù)都屬于動態(tài)數(shù)據(jù),不僅包括圖譜,還有分析方法和背景信息,這些都是動態(tài)數(shù)據(jù)組成部分,應該一起保存。
第六、審計追蹤數(shù)據(jù)應該被審核。審計追蹤功能,是現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理軟件為了記錄所有數(shù)據(jù)創(chuàng)建、產(chǎn)生、記錄、修改和復制的客觀記錄;對于確保數(shù)據(jù)真實有效,是非常關鍵的系統(tǒng)支持數(shù)據(jù)。新的規(guī)范提到:】審計追蹤應當作為GXP 數(shù)據(jù)的一部分被審核;對于直接影響患者安全或產(chǎn)品質量的關鍵GXP 數(shù)據(jù)更改的審計追蹤應當隨同相應的數(shù)據(jù)并在該數(shù)據(jù)最終被批準之前進行審核。需要定期審核的審計追蹤包括但不限于:(一) 最終產(chǎn)品檢驗結果的更改。(二) 樣品運行序列的更改。(三) 樣品標識的更改。(四) 關鍵工藝參數(shù)的更改。
最后,不得不提到一個術語的變化。最初制藥行業(yè)開始關注數(shù)據(jù)完整性的時候,不管是官方,還是民間文獻,都使用數(shù)據(jù)完整性。但是自2016年初,CFDA就開始建議使用數(shù)據(jù)可靠性。筆者本人更傾向于使用數(shù)據(jù)完整性問題。主要原因不僅僅是因為數(shù)據(jù)完整性是對英文原文的翻譯,而是數(shù)據(jù)完整性是一個專有名詞,所包含內(nèi)容遠遠大于中文原有的完整性的含義。而且,2015年12月1日頒布生效的《計算機化系統(tǒng)》附錄里面,也使用數(shù)據(jù)完整性的用詞。只是目前這個規(guī)范草案使用了數(shù)據(jù)可靠性,最后結果如何,讓我們拭目以待吧。
總之,通過上面介紹,可以看出,CFDA意圖規(guī)范藥品各個細分行業(yè)數(shù)據(jù)管理的用意,也意味著,很多行業(yè)都不得不面對這個規(guī)范,以及它所帶來的成本影響。

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